幼稚園プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

制定 2013年4月1日
学校法人東海大学 東海大学付属自由ケ丘幼稚園(以下、当園という)では、在園児および卒園児とその保護者の方等から提供された個人情報について、その重要性に鑑み、『学校法人東海大学個人情報保護に関する基本規程』に依った対応を旨として、個人情報の保護の徹底を期すために、以下の方針を定めます。
【個人情報の定義】
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人が識別できるもの、また他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいう。
(『学校法人東海大学個人情報保護に関する基本規程』抜粋より)

■園での保護方針

  1. 当園は、個人情報の保護に関する法律、およびその他の関連法令等を遵守します。
  2. 当園は、個人情報の提供を受ける際に、その利用目的等を明らかにし、確実に伝えます。
  3. 当園は、提供された個人情報を、定めた教育活動・園業務にのみ使用します。安易に外部に持ち出すことなく、適切な保管・管理をします。
  4. 当園は、正当な理由かつ特に必要が認められる場合を除き、提供された個人情報を第三者へ提供することは致しません。常に安全対策を施し、その維持・改善をします。

■個人情報の利用目的

当園は、ホームページやパンフレット・ポスター(園案内等)や東海大学新聞、及び、その他の業務において、園児・保護者ならびに教職員のプライバシーを尊重しつつ、『学校法人東海大学個人情報保護に関する基本規程』に沿って有効にして安全な運用を行います。
  1. ホームページや、その他の発行物において、学園および当園の特色や教育あるいは園児たちの活動を広く知らしめるために使用します。
    〈肖像権・著作権〉
    園児・保護者・家族個人の肖像権(主に写真・映像)・著作権(作文・絵画・造形など)を尊重し、慎重に取り扱います。
  2. 園児の活動を保護者に公開し、幼稚園の教育活動への理解と協力を仰ぐために使用します。
  3. 個人データ(氏名・生年月日・住所・電話番号・家族構成・住居地図等)は、園児募集に関する業務、及び、保護者の連絡通知に関する業務等のために使用します。
  4. その他、学校基本データおよび学校評価等を公開し、園活動に対する意見を受け、参考とするために使用します。
    以上、情報を使用する場合は目的を明らかにした上で、園児・保護者の了承のもとに使用します。

■問い合わせへの対応

当園が保有する個人情報に関するお問い合わせ(開示・訂正・削除・苦情・相談等)に対して、合理的な範囲かつ適切な対応に努めます。

■責任者

当園のホームページおよび園発行の文書等に使用・掲載された情報については、園長が責任を負います。